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もう集客で悩まない!セミナー集客ツールのご紹介

目次

  • セミナー集客サービスの広がり
    • セミナー市場
    • セミナー集客ツールが登場した背景
    • セミナー主催者の期待
  • 注目されるサービス3選
    • Peatix
    • こくちーず
    • セミナーズ
  • まとめ

セミナー集客サービスの広がり

セミナー市場

近年、企業のマーケティング活動や個人のスキルアップ、自己啓発の場としてセミナーの需要が高まっています。それに伴い、セミナー情報の発信や参加者管理を効率化するセミナー集客サービス市場も拡大しています。企業のマーケティング活動のデジタル化や、オンラインセミナーの普及も大きく影響しています。

セミナー集客ツールが登場した背景

従来、セミナー集客はチラシやDMの配布、電話での勧誘など、アナログな手法が主流でした。しかし、これらの手法は時間と手間がかかる上、費用対効果が低いという課題がありました。

インターネットの普及に伴い、セミナー情報の検索や申し込みをオンラインで行えるサービスが登場しました。これらのサービスは、主催者にとって集客の効率化やコスト削減につながるだけでなく、参加者にとっても自分に合ったセミナーを探しやすくなるというメリットがあります。

セミナー主催者の期待

セミナー集客サービスは、以下のようなニーズを持つ主催者にとって多くのメリットを提供します。

主催者のニーズ

  • 広範囲に効率的に情報を発信したい
  • 参加者管理を自動化したい
  • 参加者とのコミュニケーションを円滑にしたい
  • セミナー運営にかかるコストを削減したい

セミナー集客サービスのメリット

  • 集客効率の向上: ウェブサイトやSNSを通じて多くの潜在顧客にアプローチできます。
  • コスト削減: 印刷費や郵送費などのコストを削減できます。
  • 業務効率化: 参加者管理や入金管理を自動化できます。
  • 参加者満足度の向上: スムーズな申し込みや情報提供により、満足度を高めることができます。

注目されるサービス3選

数あるセミナー集客サービスの中から、特に人気の高い3つのサービスを詳しく紹介します。

Peatix

概要

Peatixは、「出会いと体験を広げる」サービスとして、有志の集まりから大型フェスまで規模やジャンルを問わず活用できる、日本最大級のイベント・コミュニティプラットフォームを提供しています。2011年にサービスを開始し、現在では年間イベント参加者数520万人。オフライン・オンラインを合わせて、常時20,000以上のイベントが掲載されています。日本をはじめ、アメリカ、シンガポール、マレーシアなど22カ国でサービスを提供し、月間1000以上の主催者が新しくプラットフォームに加わっています。 

特徴
  • イベント告知&事前決済機能
    • 契約書などを取り交すことなくイベントタイトルや会場住所、参加費の有無などを入力するだけで、即日イベント告知や参加申し込み可能。参加費が発生する場合、クレジットカードやコンビニ、ATMで事前に集金できるので、当日の煩雑な現金のやり取りに悩む必要はありません。
  • イベント視聴ページ(オンラインイベント)
    • イベント視聴ページを使い、申込者のみにオンラインイベント視聴のための情報を伝えることができます。
参加者は申込みを完了すると、チケットページを経由して、視聴ページにアクセス可能になります。申込者へのイベント配信先URLの連絡の手間を省き、申込者のみにアクセスを制限することが可能です。
  • 参加者管理&分析機能
    • 参加者の申し込み状況や、チケットの販売状況はもちろん、告知ページのPV(ページビュー数)やアクセス経路も簡単に
確認できます。主催者向け専用アプリ「Peatix イベントマネージャー」(無料)で申し込み数の確認や、当日の
送信することもできます。
  • フォーム(事前アンケート)機能
    • 申し込み時の設問を設定してお客様から情報を取得できます。(設問数、回答数制限なし)
取得した情報はCSV形式でダウンロードでき、当日の名簿データや皆様お持ちのCRMツールにインポートすることも可能です。
またプライバシーポリシーや規約への同意取得も可能です。
  • グループ(コミュニティ)機能
    • グループページはイベントの主催者を説明するページです。
 
ピーティックスでは過去イベントの参加者や、興味を持った人がフォロワーとして溜まります。※フォロー希望者のみ
 
フォロワーには、次に開催するイベントの告知が自動で送信されるほか、主催者から任意のメッセージを送信することもできます。継続的にピーティックスでイベントを開催しフォロワーを集めることで、リピーターの参加者をつくりやすくなります。
 
また、自動的に月会費や年会費などを集金する「定額課金機能」も備わっています。
  • 集客
    • 公開していただいたイベント告知ページは、イベントやコミュニティ参加に積極的な年間520万人が利用しているアプリや、会員様向けのメールマガジンで告知されます。
 
イベント参加者の3人に1人は、ピーティックスが提供するアプリやおすすめイベントメールを経由して、イベント・コミュニティに参加をしています。
  • 安心のお客様サポート
    • 充実したヘルプページやメールでのサポートをご用意しております。
主催者様はもちろん、参加者様向けの窓口もご用意しております。
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こくちーず

概要

イベント支援サービス「こくちーず(告知’s)」を一から見直し、もっと使いやすく、集客力を向上させるために「こくちーずプロ」が生まれました。誰でも使えるシンプルさ、とことんまでイベント集客の手助けができる拡張性、大規模なイベントの大量な申し込みも安心して受付ができる高機能を併せ持っているのが、こくちーずプロです。

特徴
  • 新しい時代のイベント開催に対応
    • コロナ禍により増加したオンラインイベントやオンラインとオフラインの両方を同時に開催するハイブリッドイベントが増えました。こくちーずプロでは従来の直接会場に行くタイプのセミナーイベントだけでなく、さまざまな形式のイベントの開催に対応しています。チケット販売だけでなく、参加者の管理、現地参加とオンライン参加でのチケット料金を変えるなど、多くの機能で複雑になったイベント開催をサポートします。
  • さまざまな決済方法に対応
    • 従来はPayPalによる事前決済のみが利用できましたが、新たに「こくちーず決済」として、クレジットカード(VISA・Master・JCB・AMEX)、コンビニ支払い(ローソン・ファミリーマート・ミニストップ・セイコーマート)、ATM払い(Pay-easy)にも対応しました。セミナー参加者はさまざまな支払い方法が利用できることで、申し込みへの敷居が下がり、より集客しやすくなりました。主催者も「こくちーず決済」を利用することで、販売手数料が6.0%+100円(PayPal側の手数料も含む) → 4.8%+99円 となることで、手数料の負担が軽減されます。
  • イベント開催に必要な業務をすべて管理
    • セミナー、勉強会、カンファレンスなどのイベントで参加者を集めるために苦労することは、もうありません。こくちーずプロを使えば、開催情報を入力するだけで、すぐに参加者を募集することができるので、主催者の方は当日のイベントに集中することができます。参加者名簿のダウンロードやアンケートの集計、お知らせの発信など、イベント開催に必要な業務は管理画面から簡単に操作することができます。もちろん、無料ではじめることができます。
  • 複数のイベントを1つの画面で管理
    • 今までは、イベント毎に専用の管理画面が用意されているため、管理ページに毎回パスワードを入力してログインしなおす必要がありました。また、参加者の方が申し込みが受理されているのかを申し込み完了メールでしか確認する術がなく、キャンセルの手順も面倒でした。この辺の煩わしさは一切なくなりました。こくちーずプロでは、アカウント毎にイベント管理ができるため、ログインしなおす必要がありません。
  • 定期的に開催するイベントを簡単に
    • 今までは、イベントのコピー機能を使って対応していただいておりましたが、開催日が違うだけなのにコピーしてそれぞれで管理する手間がありました。こくちーずプロでは、イベントの開催日を追加できるようになりました。同じ内容で定期的にイベントを開催する場合などは、簡単な操作で開催日毎に募集を行えます。
  • 仲間を増やしてイベントを活性化
    • イベントをまとめるグループ(コミュニティー)を作ることができるようになりました。グループが開催するイベントを確認したり、グループに参加してメンバーになることで、グループからの案内(お知らせ)を受けることができます。仲間(ファン)を増やして、イベント申し込みのリピート率をアップさせることができます。
  • 1回の申し込みで友人・知人の申し込みを同時に
    • チケットの種類を増やして、複数人の申し込みを受付けることができるようになりました。今までは、イベントへのお申込みは1メールアドレス1人のみとなっていたため、代表者が代理で複数人の申し込みを行うようなことができませんでした。こくちーずプロでは、チケットの種類、枚数を選んで申し込みができるようになっているため、申し込みのとりこぼしが無くなります。
  • キャンセル待ち機能で、空席を減らせる
    • 今までは、定員を設定して満席になると、それ以上は申し込みを受付けることができず、その後、キャンセルが発生した場合のとりこぼしが発生していました。こくちーずプロでは、キャンセル待ちの受付ができるようになったため、キャンセルが発生した場合でも繰り上げ処理が行われて、とりこぼしが軽減されます。
  • 行きたいイベントがすぐに見つかる
    • 今までは、開催場所、開催日毎にイベントの一覧を表示するだけで、細かく検索条件を指定して絞り込むことができず、掲載イベントが多い場合、イベントが探しにくい状態でした。こくちーずプロでは、開催場所や開催日などを細かく絞り込み、イベントの検索ができるようになったので、行きたいイベントをすぐに見つけることができます。
  • SEOに強いイベントページ
    • 集客に必要なことは、多くの人にそのイベントを知ってもらうことです。こくちーず(告知’s)のイベントページは、検索エンジンに最適化(SEO)されているため、FacebookやTwitterなどのソーシャルネットワークだけでなく、検索エンジンからの流入を多く集めることができています。こくちーずプロに関しても同様にイベントページは、SEOに強く、多くの人にイベントの案内を伝えることができます。
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セミナーズ

概要

セミナーズは、経営者、ビジネスパーソンをはじめとする、勉強意欲や自己向上への意識の高いユーザー様に支援されているセミナーサイトです。5000社以上のセミナー主催者のセミナーの情報を、随時、登録・更新。セミナーへの参加希望者は月に1000件ものセミナー情報を検索することが可能となっています。

特徴
  • セミナーの掲載・編集
    • セミナーを数ステップで簡単に掲載、編集することができます。複数の開催日を公開し、日程ごとに講師や会場を登録するなどセミナーに適した設定が可能です。
  • SNS連動
    • セミナーズのアカウントは、FacebookやTwitterのアカウントで登録が可能。また、お気に入りのセミナーや講師をSNSにシェアすることができ、集客に役立てます。
  • 受注・決済
    • 多くの人の目に触れるセミナーズだからこそ、セミナーを受注できる確率が高まります。また、5大ブランドのクレジットカードがすべて使用でき、銀行振込も選択できるため、決済も簡単に行うことができます。
  • ランキング
    • セミナーズには、人気セミナーのランキングがあります。上位7位に入ると、トップページに常に表示されます。ユーザーのセミナー閲覧数や申し込み数を基にしたアルゴリズムでランキングが変動します。
  • 顧客管理
    • セミナーを開催するにあたって大変なことの一つが「顧客管理」です。セミナーズなら申し込み者が自動的にリスト化され、CSVファイルやPDFへの出力もボタン一つです。
  • セミナー検索
    • 「地域」「カテゴリ」「キーワード」でそれぞれ検索をすることができます。学びたい分野やキーワードから検索したり、「家の近くで行われているセミナー」といった探し方で学びたいセミナーを探すことも可能です。
  • カスタマーレビュー
    • 実際にセミナーを受けた受講生によるレビューを見ることができます。初めて参加するときはどんなセミナーか分からず、不安になってしまうもの。生の声を参考にセミナーを選択することが可能です。
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まとめ

本記事では、セミナー集客サービスの概要と、おすすめのサービスを紹介しました。それぞれのサービスには、料金や機能、サポート体制など、異なる特徴があります。どのサービスが最適かは、セミナーの内容や規模、予算、必要な機能などを考慮して判断する必要があります。まずは無料プランで試してみる、資料請求をして詳細を比較検討するなど、自分に合ったサービスを見つけて、セミナー集客を成功させましょう。

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